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请问单位给职工发福利购买的商场购物卡,开据的发票是预付款,如何走账呢?
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速问速答购置费用的走账步骤
(1)确认采购物品,填写购买申请单,记录购买物品名称,数量,金额等相关信息;
(2)使用凭证号对购买物品进行付款,付款完成后凭据价值经财务部门审核后,完成付款手续;
(3)收到商场购物卡后,填写收费凭证,并将购物卡作为实物凭证挂到收费凭证上;
(4)凭证经审核无误后,由财务部门负责录入账户,按相应的科目记账,完成会计凭证的形成;
(5)待月末汇总和结转时,财务部门会对结账信息进行核对,确认月末账务已经结清;
(6)财务总账查询,或者从总账报表中可以查询出本次购物卡费用的走账情况,以便进行审计工作。
拓展:
针对购买物品走账,可以采取更加严格的审计流程,加强账务管理,以减少财务问题的发生。例如,添加购物后的物品使用情况的审计,确保物品的合理利用;或者在付款之前提醒采购人开展价格比较,节约购置费用。
2023 01/21 12:21