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民间非营利组织开会员大会给会员发的第一批费用，要计入活动成本和管理费用两项中的一项。具体而言，活动成本主要指会议期间实际支出的费用，例如会议餐饮、会议费用、会议室设施等，其计入活动成本的银行卡消费无论多少，都需要记录到会议费用记录表中。管理费用是指会议期间组织方为会议组织和行政管理所支出的费用，例如会议筹备费、行政人员费用、印刷费、礼品费用等，其计入管理费用的银行卡消费无论多少，也要记录到会议费用记录表中。 拓展知识：会议费用记录表是用于记录会议期间实际支出的费用，可以帮助我们对会议期间支出进行全面记录，以便对会议期间支出进行分析、管理和评估。记录表通常包括以下几个部分：组织信息，会议费用记录，备注。每个项目中的支出具体说明，都应该填写明细，以便于分析和统计，以便更好地控制会议的支出。