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采购入库辅助车间用导热油账务记录是指根据导热油的购入、销售和存量等情况进行记录，用以供财会核算用。主要有以下几个步骤： 1.登记入库账：按照合同订单登记导热油的入库情况，包括合同的编号、供方的名称、进货数量、计价时间、金额等。 2.登记出库账：按照实际出库时购买的导热油，记录导热油的出库情况，包括购买的数量、价格、日期等。 3.记录库存账：定期核对实际库存量，保持库存账的准确，及时更新库存帐目，正确计算数量和价格，以确保记账准确无误。 4.核实结余：根据库存账和入库出库账，对准备日期的库存结余进行核对，以验证导热油的实物存量和帐面存量的一致性。 拓展知识： 库存管理是指企业在生产经营活动中，通过合理控制物料、产品及半成品库存，来实现库存货物数量、结构与价值有效统筹与调节，以保证企业经营活动的有效进行。库存管理是企业物资管理的核心部分，是企业物流管理的重要组成部分，也是企业资金管理的重要支柱之一。