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相关会计分录如下： 1）预付款账户借2000元，应付账款账户贷2000元，以借出现金给销售部王明出差用。 2）回程报销费用，应付账款账户借2800元，现金账户贷2800元，以借出现金支付报销费用。 财务为了避免预付款账户的金额过大，超出部门补付现金分录：现金账户借1000元，应付账款账户贷1000元，以借出现金用于补付。 拓展知识：部门费用补付分录，是指部门内出现费用超支时，为回补费用超支行为，进行的会计分录，其原则是：借：现金；贷：部门对应的应付账款账户。