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当纸质发票丢失时，可以在采购单上盖章，写明缺票原因，另外提供有关公司的有效证明文件，确认发生了采购支出。同时，还可以采用电子发票来替代纸质发票，也可以用就地的电子发票系统，满足实体公司对采购和发票管理的需求。 尽管采用电子发票系统不仅可以提高效率，缩短流程，减少纸质发票手续，还可以节，但是当系统出现故障或纸质发票丢失时，公司还需备份采购相关文件，以及核实采购金额的有效证明，以备不时之需。 拓展知识： 随着科技的不断发展，电子发票是一种有效的记账方式，不仅操作方便，可以支持大量数据的高速查询和快速汇总，且数据准确，不会存在纸质发票因遗失、损坏等原因而出现错误数据的问题，从而节约审核成本、缩短审核时间。