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记账的步骤可以分成四步： 第一步，记账的凭证，根据老板付款的信息，登记此次付款的凭证，凭证中包括：日期，对方单位，科目，金额，说明等信息。 第二步，此次付款的科目归类，根据老板付款的目的，在收支科目那一方进行归类，如此次付款是购买超市购物卡，可以划归为应付账款科目。 第三步，将凭证中的信息填写到账簿中，登记此次付款的账簿，记录未来的收支信息。 第四步，开具普票，老板对超市的付款是开普票，也就是收收入票据。开具此票据，可以证明老板对超市的付款，作为记账凭证。 拓展知识：如果经常遇到付款的情况，推荐使用记账软件，可以快速记录信息，避免错误登记，存档和打印票据无缝对接，节省记账时间，提高记账效率。