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加计抵减时的分录是把贷方金额（应收款项）减少的同时增加借方金额（应付款项）的一种处理方式。具体做法如下： 1、确定应计抵减金额，即从应收款项转移到应付款项的金额。 2、将应收款项中确定的计抵金额分录至支出科目，借方金额为计抵减金额，贷方金额为0。 3、将应付款项中确定的计抵金额分录至收入科目，借方金额为0，贷方金额为计抵减金额。 拓展知识：加计抵减也有一种叫做“自动加销”，意思是应收款项和应付款项在金额上完全一致，财务人员只需做一笔记账即可，系统将收款和付款自动完成，省去了记账步骤。