问题已解决
老師,我們公司的这个叉车的加油费可以要员工直接走公司的费用报销,公账直接转给员工吗?因为是员工垫付的
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叉车的加油费是可以直接走公司费用报销这一程序的,公账直接转给员工也是可以的。一般来说,员工垫付的加油费就是由叉车使用者事先垫付,再由公司统一进行报销的。叉车使用者需要准备的报销资料主要有:发票(有代垫加油费的,需要发票)、油卡转账流水单(无论有代垫还是无代垫,都需要提供油卡的转账流水单),员工个人申报费用记录单(登记该次加油发票的金额和使用者的姓名),代垫加油凭证(若此次加油有代垫,则需要提供代垫加油凭证)。公司统一报销完成后,会将报销金额统一转账至员工个人银行账户。
拓展知识:叉车加油费的报销,有些公司还会考虑叉车的运行状况,根据加油费的消费量,来源、用途等信息,进行审批之后再进行报销。重点是要保证叉车加油费的使用和报销要合规,同时也能降低公司可能被应用的风险。
2023 01/21 22:14