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凭证是一种记录或证明账户收支情况的文件，它可以证明当地政府和某个公司之间发生交易的情况。凭证主要作用是用来记录和证明一笔财务事务发生的情况，一般来说它包括五个内容：凭证编号、日期、帐户科目、金额(借方或贷方)、凭证摘要。 结账的时候提示要生成凭证，意思是指通过账务系统生成完整的账务凭证，以证明这笔账务事务的发生与存在，该次结账的金额等 facts。根据一般财务流程，一般企业会在每次结账的时候都需要记录下凭证，作为日后财务报表和财务审计的依据。 拓展知识：凭证的记录需要满足一定的准则，才能称之为有效和可靠的凭证。正确保存凭证对企业来说，是一项重要且责任重大的工作，因为凭证会影响一个企业财务报表的准确性。凭证的正确归档，有助于企业财务管理的好坏，也可以避免企业的财务风险。