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办公用品和设备配件如果是走费用类的，不需要入库，也无需领用多少出多少的情况，因为它们都是用来消耗的，只需要在费用类中加入费用金额和消耗类别即可。会计系统中不需要入库，可以直接走费用，这样总账的出库数据会比入库数据少，但不会影响总账的完备性，只要账目正确就可以，因为总账有记账凭证，可以查询每一笔收支情况。 此外，企业在处理办公用品和设备配件费用时，应当注意审批程序，确保采购材料和设备支出与公司章程符合，并且监督支出各项费用，以确保财务账目准确。