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写情况说明书时，要清楚地描述出口退税备案撤回的具体情况，内容可以包括：起因、备案撤回时间及原因、具体撤回内容等，并且说明该情况已经得到批准或者拒绝，也可以强调及早发现问题并及时进行处理的优点。此外，根据国家规定，出口退税备案撤回的担保人也要写出担保的具体内容，以便于证明退税的实际用途，避免出现不当现象。 拓展知识：可以根据国家出口退税法规及政策，如《企业出口退税暂行办法》，《企业出口货物及加工劳务退税管理规定》等等，对撤回的备案情况进行准确地描述，并且详细明确备案撤回的后续处理程序，以便于专管人员的处理。