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请问老师,公司员工买一些零散的办公用品,没发票,怎么报销呢?
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速问速答若公司员工购买零散的办公用品没有发票,报销要求可通过以下几种方式:
1. 可以出示收据或门店小票,经过公司财务部审核后进行报销;
2. 考虑到有的用品没有收据可提供,可以出具纸质的补充报销小票或者直接填写电子报销单,详细的描述所需报销物品名称、数量、单价;
3. 通过投票或者内部会议,让同事们作为见证,向财务部提供见证材料;
4. 公司也可以采取绩效管理措施,对考勤不到位、个人行为不规范的员工进行报销金额的减少,这样能更好地维护公司利益。
此外,报销管理也要求有记录,可以做好报销记录,让随时可以核实报销情况,以免报销漏洞出现。另外,也要有报销监督工作,在报销管理中引入人事部门的合作,人事部门可以做好记录,定期审核报销,以及对报销账户进行监督,减少报销漏洞出现。
拓展知识:报销管理应遵守“责任”、“准确”、“审查”、“纪律”的原则,以及“效率”、“科学”、“合理性”、“权威性”的要求,严格实施,规范报销管理,避免浪费公司资金。
2023 01/22 11:33