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根据《中华人民共和国社会保险法》，当员工自离后，退保减员申报时，首先要确定其退出方式，即个人解除合同或单位解除合同。 1. 个人解除合同：发生在企业合法解除劳动合同或者根据劳动合同规定，由劳动者自行解除劳动合同（如有因为要求迁址等原因，劳动者不能接受，因而拒绝继续履行劳动合同的，亦属此类 ）的情况，其服务期间产生的社会保险关系需由劳动者重新申报缴纳。 2. 单位解除合同：指劳动关系终止，由企业提出终止劳动合同的情况，包括企业因一定理由解雇的情况，服务期间产生的社会保险关系由企业缴纳，由企业办理退保减员手续。 此外，按照社保征缴经办规定，缴费单位提出社会保险减员申请时，需要提供有关证明，如有效证明、企业解除劳动合同或者离职员工签字确认的《离职员工解除劳动关系通知单》等。因此，在此种情况下，公司应当按照单位解除合同的方式申请单位缴费减员。