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此类情况应当采用“冲销”的方式进行入账，也就是冲销收到的保险理赔金额，不用退还员工，其入账分录如下： 1. 借：应付职工薪酬（或支出费用）X元； 2. 贷：银行存款X元（或应收保险理赔X元）； 3. 借：应收保险理赔X元； 4. 贷：银行存款X元（或应付职工薪酬X元）。 拓展知识：冲销是指在会计核算中，将原先以收款或付款的形式发生的应收账款、应付账款等对应关系分解开来，并同等金额地用相反的借贷来互相抵消的会计核算处理方式。这是一种会计处理手段，可以有效地抵消账务的借贷，与冲正的冲账有些不同，冲账一般是把原来有误的借贷转正，而冲销则是将原来的以收款或付款的形式发生的应收账款、应付账款等对应关系分解开来，抵消发生收款或付款的情况，以便于做出准确的会计记账凭证。