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使用单位业务手机时，记账和抵扣发票也是需要注意的地方。记账原则上应该按照税法规定准确记录，具体操作步骤为：1.将购入的商品和服务票据按照“增值税专用发票”、“普通发票”、“其它发票”的形式进行分类；2.根据实际发生的收入或支出，在应收应付账款管理表中进行发票的录入；3.根据实际情况进行入账处理，包括发表的科目和金额的记录；4.根据业务计算出增值税及附加税款项；5.在财务凭证附件中使用发票扫描件，以供查询和参考。 至于发票可以抵扣，也符合税法规定，发票可以抵扣的原则是：状态合法、金额准确、发票编号正确，这些都是抵扣的必要条件。具体的抵扣程序是：1.根据税法规定，发票是按照一定的进项发票抵扣税额的，首先要认真核对发票，确认发票抵扣方可进行；2.抵扣发票必须是可以在税务机关备案的，再进行抵扣；3.抵扣之后需要在财务账簿中具体记录，以便保留凭证；4.税款项如果有增减，发生变更，要及时在税务机关备案；5.在完成抵扣之后，要进行一次确认核对，确保抵税款准确无误。 拓展知识：增值税的税率分为四种，即普通零税率、小规模纳税人税率、一般纳税人税率和高额税率。其中，普通零税率及小规模纳税人税率适用于一般贸易和日常消费，一般纳税人税率适用于一般工业生产，而高额税率则适用于基本服务和建筑施工等。根据实际情况，企业应当根据税法规定选择适当的税率来计算增值税税款。