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核销外管证的步骤包括： 1. 通过营业厅，提出外管证办理申请； 2. 填写《外管证申请表》，并根据实际情况填写规定的信息，包括项目的实施期、预缴完税款的证明和实施项目的资金来源等； 3. 向营业厅办理完后，等待批复，提交外管证核销申请； 4. 根据税务部门的要求，将被实施项目的费用作出相应的记账，按正规费用核销流程进行处理； 5. 将外管证作为项目支出凭据，与实收凭证（如发票）对应； 6. 将外管证和支出凭据（如发票）单独存档，供税务部门进行查询。 拓展知识： 外管证的有效期一般为1年内，如果超过有效期，就需要重新办理。此外，外管证也可以在完成项目任务前有效期内，将未用完的资金转移到税务机关指定的账户，以便征税。