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公司买了5万的购物卡发给员工,怎么做账?

84785035| 提问时间:2023 01/22 12:46
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李老师2
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师,CMA
购物卡发给员工的做账方法应具体分析其属于什么类型的支出,发放的时候针对不同的支出,要采取不同的做账方式,以确保正确的核算和记录。 1、首先,应确认购物卡的用途,如果是用于公司的增值考核或员工的福利和激励,可统一录入《应付职工薪酬》,并将购物卡记入《应付职工薪酬》,并在《应付职工薪酬》下级科目中增加一项《购物卡》,将购物卡发放的金额录入到《购物卡》中,当该金额被使用时,进行账实核对。 2、如果是用于公司购物,可录入《应付账款》,并将购物卡记入《应付账款》;发放购物卡时,增加科目《购物卡》,记录发放的金额;当购物卡被使用时,以出库形式进行账实核对,记录购物的金额和所购物品的名称和数量。 3、如果是用于报销,可录入费用报销凭证,报销凭证可录入到《费用报销》、《银行存款》、《预付账款》、《应付账款》等;凭证应记入购物卡的金额,或购物卡发放对应的付款部门编号、银行账号等,及购物卡使用时购物金额和所购物品的名称和数量等。 拓展知识:凭证字号,是会计凭证的一个重要组成部分,是由会计凭证的流水号(如:0001)、年份和字母组成的(如:2020/A),每张凭证的凭证字号都需要按照规定的格式进行编排,以确保会计记录的准确性。
2023 01/22 12:57
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