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此类情况，我们需要将该笔应付款先以预付款账户录入，准确记录购买的固定资产的名称、规格、数量、单价，以及相关的供应商信息，并在预付款账户中做出挂账，记录购买的金额，当该购买的固定资产收到发票时，需要将预付款账户中挂账的金额改为应付款账户，这样可以使我们对固定资产的经营及报销费用状况都有了更加清晰的记录。 从财务管理角度讲，我们的企业需要制定严格的管理制度，专门有一个专人负责监督及管理固定资产的购买、使用、出售等，以及专门有一个专人负责统一管理发票与预付款，进行统一管理，并建立一定的内部报销流程，确保我们的企业在购买、管理及报销等方面都能得到规范的管理。