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通常来说，在购买一批货物时，您可以等到拿到发票再记账，也可以在预付账款的时候就开始记账。对于等拿到发票再记账的方法，这种做法的优点是保证货物质量，先验证是否收到正确的货物，再付款买方可以有一定的谈判空间，减少经济损失;而缺点则是延迟付款，从而影响商业信誉，如果延迟过久，买卖双方都可能会受到影响，如果没有谈判空间，消费者可能会强制付款完成交易。 而对于预付账款就开始记账的方法，其优点是可以加快支付流程，减少付款时间;缺点则是容易出现质量问题，买方支付的款项很难回收，容易造成经济损失。 最终，根据购买物品的性质和买卖双方的具体情况，可以灵活采用不同方式记账。拓展知识：除了上述两种常见的记账方式，还有一种货到付款的方式，这种做法具有一定的风险，买方在收到货物后可以先核实货物的质量，再和卖方谈判价格，因此，货到付款的方式最适合买方货款紧张的情况。