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先付货款,后开发票,做一笔分录还是两笔?比如今天付了款,明天才收到发票

84784993| 提问时间:2023 01/22 13:26
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李老师2
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师,CMA
此类情况应该分两笔分录进行记账,首先要记账的是今天付款的货款,如果是现金付货款,则借贷方分别为现金账户与购买货物账户;如果是银行打款,借贷方分别为银行账户与购买货物账户;随后在收到发票的明天,再做一笔分录,借贷方分别为应付账款账户与银行账户(或现金账户)。 以上两个分录的不同之处在于,第一笔分录中,以购买货物为借方,而第二笔分录中,以应付账款为借方,而且第二笔分录中,从贷方来看,所用资金来源仍为现金(或银行);此外,付款的笔数应该与发票的笔数相同,以确保会计的记账准确性,以避免在后期核算过程中,无法查到货款的来源和归属。 拓展知识:如果今天付款的比例小于发票的金额,请在付款的分录里追加一项“未付账款”。另外,如果今天付款的货款,在发票上未明确分摊金额,可以做一笔“待分配款”的分录,将货款中暂未分配的部分转入待分配款账户,等待发票到账后,正确分摊货款。
2023 01/22 13:40
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