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物业公司收取的维修基金需要开发票入账，以保证财务的合法、合规。发票不仅可以作为对该笔款项的记账凭证，还可以用来税前扣除。但是，发票不是唯一合法的记账凭证，收据也是可以接受的记账凭据，虽然无法税前扣除。根据《财政部、国家税务总局关于取消增值税销售收据 减免销项税税率有关税收政策的通知》，收据记载的应税服务项目，如果收据中记载了税收税率、金额及纳税人信息，可以用收据来记载收入，但是不能税前扣除。 拓展知识：税前扣除，可以在计算纳税收入时，减去经审批的项目的税费，以减少实际应纳的税收。税前扣除的实质是使用减税政策，旨在减轻税负，从而改善企业的经济效益。