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老师采购财务软件6000多但暂时未收到发票怎样入账
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速问速答采购财务软件的入账,如果在未收到发票的情况下,可以采取以下操作:
1.登记借款记录:记账日期为软件购买日期,摘要为“采购软件借款”,借方科目为“应付账款”,贷方科目为“银行存款”,金额为 6000 多,备注记载软件名称;
2. 银行存款调整:记账日期为软件购买日期,摘要为“软件付款”,借方科目为“银行存款”,贷方科目有两种:企业内部现金管理科目“软件采购支出”和报销科目“差旅支出”,金额为6000多,备注记载软件名称;
3.登记应付款记录:记账日期为软件购买日期,摘要为“采购软件付款”,借方科目为“应付账款”,贷方科目为“购买软件支出”,金额为6000多,备注记载软件名称。
因此,采购财务软件在未收到发票的情况下,可以先通过登记借款记录和银行存款调整的方式将软件的费用从银行存款中支付出去,然后再办理登记应付款记录的手续,这样可以完成采购财务软件的入账。
拓展知识:登记借款记录所指的借款是企业向外界借款,而银行存款调整是企业内部支付,登记应付款记录是企业向供应商购买财务软件,应付账款是企业承担责任,应当及时支付。
2023 01/22 14:23