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办公费用没有发票记账的情况下，汇算清缴的时候可以用调整的方式记账。根据《企业会计准则》对费用的科目设置，可以在“营业外支出”项目下调整。此项目分为“税费、广告费、业务招待费、经营性支出”等4类。其中“经营性支出”是用来记录营业外支出，包括坏帐损失、被拆除或报废的设备损失、财务费用和办公费用等。因此上述发生的办公费用没有发票记账的情况，可以在“经营性支出”项目下调整。 拓展知识：在企业报销的时候，发票实际上也是一种凭证，是明确物品的来源、数量、单价、总金额等重要信息的证明文件。因此在准备发票的同时，企业在报销中也要考虑发票记后台账，以便控制费用支出。