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专项应付款定义是指政府按计划拨付的给予其他部门、社会团体以及个人的特定用途款项，是政府部门按计划实施政府财政支出中的一种形式。要专门建一个台账记录来龙去脉，这涉及到专项应付款管理的各个环节，这就要求对专项应付款的记账、审核、审批、支付、内控措施等都要做一定的规划，如统一的内控管理体系，内部控制程序及检查标准，统一的财务会计科目，财务会计信息的监督管理等。此外，要有相应的信息化管理体系，实现由管理台帐到具体支付到下拨过程的控制与管理，实现对专项支出的实时监控，并逐步实现专项支出精确化管理，从而拓展知识，提升专项应付款管理的水平。