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红冲发票一般通过财务软件进行，在系统中需要录入发票信息，有效性、真实性、准确性等，如果出现差错，需要红冲发票，通常会采用“负数发票”的方式进行红冲。红冲负数发票的流程一般是：1、财务人员将发票原属信息录入财务软件中，并选择红冲状态；2、系统将原发票废止；3、生成红字发票，此发票的金额和原发票的金额相反，即原发票的开票金额信息清零；4、财务小票打印出红字发票。 拓展知识：红冲发票主要有两种，一种是宣告作废，一种是红字发票。宣告作废是指原发票废止，但当发生宣告作废时，应提前十五个工作日备案；而红字发票指发票内容照原样录入系统，并且生成红字发票，但不用备案，且红字发票的金额和原发票的金额是相反的。