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发票作废的步骤非常简单，首先要了解，已开具的发票可以被作废，但是发票作废后不能再次使用，所以作废发票时应谨慎操作，下面说一下作废步骤： 1.在发票开具发票机上提取：首先按“发票设置”进入发票机操作界面，按“作废”键，将要作废的发票打开，输入作废原因，然后按“作废”按键，将发票作废。 2.在税务机关办税系统上作废：先登录税务机关办税系统，进入“发票管理”，选择要作废的发票，填写作废以及作废原因，核实准确无误后，提交系统审核，审核通过后，发票作废完毕。 以上就是发票作废的过程，发票作废有一定的审查和时间上的耗费，因此，减少发票作废的次数是节约时间和精力的最佳方式，可以尽可能地避免发票因错误等原因而作废的情况。 拓展知识： 发票作废的定义：发票作废是指税务机关发票管理机构已开具的发票，发票持票人申请作废，经税务主管机关审核同意后，作废的整份发票。发票作废以后，购买者就不能再把这张发票作为税收减免等用途了。