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当一家企业因现金短缺而需要向外借贷时，这种现金短缺应该记入营业外支出，但应以借款等其他形式支付款项。营业外支出是指企业在运营当中，不是为了生产销售产品或提供服务而进行的支出，而是为了收购资产、支付债务等而进行的支出。 在记录营业外支出时，只需要把费用记录在一个定义的支出科目（例如：其他支出）即可。任何费用发生后，应马上录入账本中进行记录。如果发现营业外支出有任何变动，可以把变动部分另行记录下来。 另外，还应该定期对营业外支出进行审计，以确保正确记录并正确审计费用。由此可见，企业在处理营业外支出时应严格按照一定的规范来进行操作，避免出现科目混淆等问题。 拓展知识：营业外支出还可以分为日常的营业外支出和长期的营业外支出。日常的营业外支出主要指那些周期性的，短期的非营业支出，比如水电费、交通费等；而长期的营业外支出则指在长期中需要支付的一笔款项，例如购买建筑物等。