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账务处理需要遵循一定的步骤，首先，A公司依据购货的情况，准备好购货凭证，记账时候需要将购货凭证的额度减去相应的应付账款，将打款的额度加到A公司的现金流出，并记录B公司的应收款；其次，A公司将开具的发票记录在账，并分配给每个部门负责人；最后，A公司根据发票的金额减去应付的账款，记录购货的成本到应付账款模块中。 拓展知识：购货是指企业向其他企业购买货物、原材料或服务，需要将这些物资支付给一定经济数额，以支付货物、服务等的过程，并要求其他企业出具相应的发票。