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老师好,公司的一些报销费用,员工先垫付,等发票、货到了之后,公司再付钱给员工,这样做可以吗?谢谢!

84784959| 提问时间:2023 01/22 20:31
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999
金牌答疑老师
职称:注册会计师
这种做法并不妥当。如果让员工先垫付报销费用,这笔费用需要得到公司的明确批准,而且费用的使用必须合规,且金额必须是合理的、可控的,以避免公司的财务风险。在使用费用的期间,员工需要及时上报报销费用的使用明细,以监督审核使用费用的合法性。另外,将报销费用垫付给员工的流程上,需要准备好费用的收付款凭证,有利于公司财务的日常管理工作。另外,公司也可以考虑把支付给员工的费用直接由公司发给收款方,以确保公司财务的安全,以及避免付款产生任何不必要的错误。总之,让员工先垫付公司的报销费用,未必是一个明智的做法,而应该根据公司的具体情况来考虑合适的做法。
2023 01/22 20:47
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