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外账的处理是非常重要的一步，特别是在发放购物卡给员工的情况下更是如此。处理外账的步骤有： 1、确定外账总额：在开始处理外账之前，首先需要确定外账的总额，这样有助于确定购物卡的支付方式以及发放购物卡的总消费额度。 2、确定支付方式：根据外账总额，确定该次发放购物卡的支付方式，一般情况下，单次发放金额不超过总额的 10% 的额度，则可以采用现金支付方式。 3、实施支付：根据确定的支付方式，实施购物卡的支付。 4、账务处理：外账实施支付后，财务部门需要对该笔外账进行账务处理，包括核算财务记账、发放购物卡的账户登记、以及财务报表的作成等。 以上就是外账处理的内容，从而能够为员工发放购物卡提供准确的基础资料。 拓展知识：外账的划分有很多种方式，常见的分类有按照金额大小、按照帐户性质、按照支付方式、按照发生日期等等。根据不同的划分方式，可以更好地管理外账，确保执行外账处理流程的正常实施。