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办理社保减员需要准备以下证件材料：1.劳动者本人身份证；2.劳动者本人户口簿；3.企业函定的减员证明；4.劳动合同、当地社会保险登记证；5.企业社保缴费记录。 其中，需要说明的是，社保减员的证明需要是企业函定的，即企业通过正式文书正式确认，需要把本人的完整信息列入，包括本人的姓名、身份证号码、证件类型、减员类型等，以及该劳动者自动解除劳动关系的具体时间。此外，申请者还需携带当地社会保险登记证以及企业社保缴费记录，以便审核企业居民社保账户情况及完善社保账户状态。 拓展知识：社保减员是指劳动者与用人单位的劳动关系解除，用人单位以正式文件的形式减少承担的社会保险费用。减员必须在声明前和在减员后，都需要提供证件，以保障当事方的合法权益，同时可加快办理减员工作的速度。