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老师,李员工的车跟公司签了私车公用协议,开了发票。王员工来报销油费过路费可以吗
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速问速答可以的,首先需要李员工把车的登记证书、行驶证、保险证明给HR部门。HR部门需要确认该车属于公司,然后可以提供给王员工报销过路费及油费。具体流程如下:
1、首先李员工给HR部门提供车辆登记证书、行驶证、保险证明,以确认公司持有该车;
2、HR部门负责将相应的文件做归档备案,以备公司以后查询;
3、该车杨公司登记后,公司可以按照车辆数量,分配可以报销的金额;
4、 HR部门按照王员工的用车记录,核查出王员工所报销的油费及过路费,并审核后给付;
5、HR部门在核查王员工所报销的金额时,可以查看车辆使用情况,以免费用超标,或者出现漏洞。
以上就是李员工车辆签订私车公用协议,给王员工报销油费和过路费的步骤。在此过程中,HR部门需要起到关键的监督作用,确保报销资金的可控性,以及报销过程的透明度。
拓展知识:车辆私车公用的报销规定,一般都要求车辆每公里油耗达到国家标准,并且车辆不能超过国家限定的载客量。此外,在私车公用的报销过程中,公司还需要进行定期的车辆检查,以确保车辆的安全性。
2023 01/22 21:56