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一般纳税人的应付账款如果出现了负数，应当按以下计算步骤进行调账： 1.了解应付账款产生原因，分析具体负数原因。 2.清查审查账户账簿，计算应付账款的明细，确定应该调账的金额。 3.调整本位币的应付账款余额，以及其他本位币的应付账款余额。 4.调整外币的应付账款余额，以及其他外币的应付账款余额。 5.调整应付账款明细，修改账户账簿中应付账款的余额，以及账簿中其他账户应付账款的余额。 6.更新凭证，并记录调账结果，并报送税务机关审核。 最后，当一般纳税人出现应付账款负数时，应根据上述步骤，对有关交易进行调账。拓展知识：调账发生时，为了保证企业的财务审计透明度，财务部门应当做好相关的说明工作，让会计人员能够清楚地理解调账的原因以及调整的金额。