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小规模纳税人在员工外出培训期间发放餐补、交通补助等福利，如果没有发票，可以先将相关费用归入费用类，如”福利费“或”业务招待费“，然后再明细分录到子科目，如“餐补费”、“交通补助费”等。购入工作服方面，也可以将费用归入费用类，“办公用品费”，然后再明细分录到子科目中，如“工作服费”。 此外，小规模纳税人还需要注意的是，针对这些没有发票的收入和支出，需要做好相关的记录。比如，在支出现金的情况下，需要填写支付凭证，记载当时的时间、人物、金额等情况，便于会计核算和查询。