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增值税专用电子发票做账一般分为以下几步：第一，准备工作，建立发票文件分类和存档编号;第二，登记发票，根据发票记录购买、销售及其他经济业务；第三，计算税款，根据发票信息，计算增值税等应纳税款；第四，编制纳税申报表，根据计算的税款，编制增值税纳税申报表；第五，发票留存，将发票做现场留存及相应归档，以备税务查验。 增值税专用电子发票的留存需要认真对待，一般来说，应将发票存在安全、方便查阅的地方，以备税务部门查验。而外观方面，发票必须保持原样，不能二次处理发票内容，尤其是税控码的内容不可修改，以免被认定为伪造发票而受到相关处罚。 拓展知识：增值税专用发票可分为有货物发票、无货物发票、普通发票和机动车发票等。其中，无货物发票不能开具给购买方，只有企事业单位之间可以开具此类发票；而有货物发票、普通发票和机动车发票则可以给购买方开具。