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根据会计科目余额调整规定，负数的成本调整单应用于凭证录入，具体操作步骤如下： 1、准备好有关单据，核对账簿和报表信息，确认账户及金额； 2、在凭证录入时，调整的账户项目金额的正数表示增加，负数表示减少； 3、在贷方或借方增加一项“成本调整项目”，金额为负数； 4、把“成本调整项目”的金额分配到应有的账户，表明每一项成本的增减状况； 5、录入凭证，根据财会部门的登记记录，把凭证号和文号写入到“成本调整单”中； 6、进行审核批准，审核批准后，把“成本调整单”作为凭证，存档备份。 拓展知识： 凭证录入是记账系统中一个重要环节，一般会在登记后的一段时间内录入，它不仅是记账工作的基础，也是企业财务信息的依据，必须准确无误，符合会计准则，且按照财务账簿的编码等规定登记。