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要想插入一条分录，首先要确定要插入分录的位置。通常，插入分录的方式是在原有分录之后，在原有的分录及其余额的下面，按照账簿的一般分录形式，进行分录。当确定要插入分录的位置和内容时，记录插入分录的账簿，并在账簿上标明“插入分录”字样，然后在账簿上登记出现的新增分录，并把分录内容注明清楚，最后于账簿每页首写上“已插入分录”字样，以示完成。此外，还要将被插入分录的摘要信息一并记载于账簿。 拓展知识：账簿记账是会计工作中的一项重要环节，它的目的是根据会计事项的实际情况，以账簿帐记录发生的会计事实，是会计记账的的最后一步，也是会计记账的重要环节；其次，账簿记账旨在为财务会计人员准确、完整地记录发生的会计事实，为财务分析和决策提供有效依据；最后，账簿记账还旨在让审计人员更好地审定账簿记录的准确性和合法性。