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电子发票和纸质发票的利与弊是什么呀

84785006| 提问时间:2023 01/23 11:18
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金牌答疑老师
职称:注册会计师
电子发票和纸质发票的利与弊都有: 一、电子发票: 优点: 1、电子发票便捷,存储空间小,不易遗失,可随时获取,且可实现多次数据备份,确保数据安全; 2、电子发票可以预先打印,可提高财务部门的工作效率; 3、电子发票回执可以实现自动化,减少人力成本; 4、可以让纳税人把发票上的信息作为记账凭证,并保留以备用,便于查询。 缺点: 1、电子发票存在风险,如网络连接失败,可能影响服务质量; 2、电子发票外部恶意攻击可能导致发票信息受损,影响正常使用; 3、某些纳税人喜欢纸质发票,认为只有露在眼前才能验证; 4、电子发票会引发一定的申诉争议,如未能收到发票等。 二、纸质发票: 优点: 1、纸质发票可以保存在纳税人的档案中,避免发生遗失; 2、可以快速检查发票正确性,减少出现问题的概率; 3、更易于查验,纳税人和审计机关可以快速准确地查验证实发票正确性,减少审批流程; 4、当时凭借发票结算,可以省去繁杂的审批流程,提高结算效率。 缺点: 1、纸质发票易遗失,保存起来也占据空间; 2、纸质发票作为用款凭据,审核复杂,比较耗时; 3、难以检测伪造发票,有可能导致纳税人面临重罚; 4、纸质发票数字和信息无法实现完全自动化,浪费时间和资源。 以上是电子发票和纸质发票的利与弊,大家应该灵活运用,结合自身需求和特点,选择合适的发票形式。 拓展知识:近年来,发票的自动化过程已经得到越来越多的关注,而发票自动化子系统包括发票核心系统、发票打印系统、发票存储系统等,可以大大提高发票信息处理效率,降低纳税人使用发票时所耗费的时间和成本。
2023 01/23 11:29
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