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老师,购销合同扫描件存档可以吗?原件邮寄不便

84785035| 提问时间:2023 01/23 12:12
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999
金牌答疑老师
职称:注册会计师
可以,首先要满足相关法律法规,有关购销合同需要按约定形式和要求进行签署,其次对于购销合同的存档,应当采用严格的安全技术,以防止信息被篡改、披露,且存档的购销合同拷贝应当采用永久有效的媒介进行记录,扫描件可以作为存档方式进行使用,但是要求在存档时需要进行数字证书或机密技术进行加密和安全性评估,以确保存档信息的安全性。同时,在购销合同存档时,也需要考虑购销合同和其他文件完整存档,确保文件与存档信息的一致性,以及存档的有效期限等。拓展知识:购销合同存档除了采用扫描件这种方式,还可以采用公证存档的方式进行实施,通过公证存档,可以更有效地确保购销合同的有效性,也进一步降低法律纠纷的风险。
2023 01/23 12:24
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