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在这种情况下，将3月份发票的报销安排在5月份进行录入记账时，应按照实际报销日期5月份日期来记账，而不是记录发票的实际发生日期，既然5月份才报销，说明3月份的发票的报销活动发生在5月份，记账凭证上也就应当填写5月份的日期。记账时，可采用财务支出类科目将费用按照费用性质和支付方式分类，例如科目下设办公用品等，并与应付账款科目相对应。通常情况下，填写记账凭证时，借记科目为应付账款，贷记科目为财务支出类科目，内容应填写有关发票内容及报销人。 拓展知识：符合实际报销日期的记账凭证记账是会计记账里的一种基础知识，记录实际发生的业务活动，即发生的金额和科目要能及时、准确记录，是会计工作的基本要求，其中借贷要相称，不能紊乱，是一种会计的基本原则之一。