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四月份的房租发票可以在账期的最后一天之前通过在线系统入账，或者如果已经超过账期，可以通过申请补录的方式入账。步骤如下： 1、登录财务管理系统，并确认3月份发票已经认证通过； 2、按照财务规定的格式编制发票入账凭证，将发票信息填写到凭证中； 3、提交并确认发票入账审批流程，等待审核； 4、审核通过后，录入发票，确认入账凭证，完成发票入账。 另外，一定要注意录入发票时的准确性，避免发票信息出现错误而影响入账，以及注意账期的变化，及时录入账单，以免错过账期造成入账延期。 拓展知识： 通常来说，发票入账可以分为费用发票入账和收入发票入账，它们在编制发票入账凭证时的条目有所不同，费用发票入账的凭证主要是按照支出的科目和金额凭证，而收入发票入账的凭证主要是按照收入的科目和金额编制，其他发票入账也应注意把握不同发票科目，用对应的科目凭证来录入。