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客户月付款对账单需要保存多长时间

84785020| 提问时间:2023 01/23 13:50
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青柠
金牌答疑老师
职称:会计实务
客户月付款对账单应至少保留5年,以便在需要时提供有关客户结算历史、发票、收款或付款信息的详细记录。这是因为,客户月付款对账单包含了有关收支及与客户收付款记录的重要信息,确认了客户每月应支付的款项,以及客户付款的日期、付款方式及付款金额。如果将这些信息保存在永久的档案中,企业可以减少支付冲错的风险,更有效地控制会计内部控制,提高客户服务的效率,以免因缺乏信息而造成不必要的麻烦。 另外,这些保存的月结对账单也可以作为high-value evidence,或者作为企业被审计、税务报表等需要进行审验查证时被要求提供的资料,以便向审计机构证明企业的账书和记录是准确的。
2023 01/23 14:00
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