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本次购买办公用品由银行存款购入，总金额4000元（舍税），并取得其增值税普通发票。当日，公司总部领用2500元，车间领用1500元。 首先，公司银行存款中支出4000元购买办公用品，取得增值税普通发票。其次，当日，总部领用2500元，车间领用1500元。最后，财务部需按照规定当月月底完成票据申报，并把发票按规定存档，便于审核查询。 拓展知识：增值税普通发票是一种记载交易数据的财务凭证，它是确认纳税义务及计算纳税金额的重要依据，具有法律效力，发票是企业报销和账款收付的重要凭证，是企业记账的重要依据。