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对于个人报销费用科目余额表出现负数，可以通过冲销的方式进行处理，主要步骤如下： 1、确定负数的发生原因。负数可能是由于未进行发票认证、其它费用未归属等造成的。 2、确定科目的余额。确定出负数的科目余额，找出其他科目的余额是否满足冲销的条件，以保证财务的正确性。 3、实施冲销操作。确定负数科目和冲销科目，然后在同一日内发生冲销操作，使负数科目变为正数。 拓展知识： 冲销是一种财务处理手段，通过将情况相反的借贷关系互相抵消，实现财务的平衡。 冲销的作用是使系统的余额表和利润表恢复正常状态，确保财务的准确性。