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发票报销是企业凭借合法的发票，通过规范的审批程序和核销程序，将发票的费用转出企业而形成的一项经济行为。一般情况下，只有合法有效的发票才能用于报销，不能替代发票报销。但是，有一些特殊情况下，可以用其它凭证来替代发票报销，比如说：1、单位与供应商之间存在发票报销异常，可以用其他方式替代，比如提供其他相关凭证以及全额支付货款等。2、发票报销必须由有自报销权力的人员签署，比如说部门主管或财务总监等，如果不能签署，也可以用其他凭证来替代。 拓展知识：发票报销在实施时，要求发票的类型真实可靠，例如增值税专用发票、增值税普通发票、收据和票据等；业务关系和费用来源应该明确；发票的声明应该与业务实际情况相符；发票金额应该真实可靠；发票报销应该遵守各行业和企业的税收调整和管理规定；发票报销申请应该及时送达，需要完整真实的报销材料。发票报销的实施有助于改善企业的财务管理，有利于企业的税收管理，加强企业的内部控制。