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作废和冲红是一些单据处理的基本方式，有着比较明显的差别。 首先，作废指的是把原有的单据作废，即取消其有效性，相应的单据信息报账时也不再计入该笔交易；而冲红则是把原单据的一部分数据反向登记，相当于在报账时可以看出单据原有的金额情况，但是该笔交易报账上的金额为冲红后的金额。 其次，作废和冲红处理后，账务记录上所体现的状况也不尽相同。对于作废，账务账上并不会再显示有关原单据信息；而冲红则会在原单据上进行反向标注，系统中仍能看到原单据数据。 最后，鉴于以上不同点，在实际应用时也需要考虑到适用范围，作废适用于已经审核过，不能够完全撤销的单据；而冲红通常适用于单据还未审核的情况，以修改其中的某些信息，而不会影响原有的单据流程。 拓展知识： 工作系统中，作废和冲红是非常常见的处理手段，而且在实际应用中，多数公司制定的业务流程中也会根据不同的情况，确定特定的处理方式。如此一来，可以保证业务流程的运行有序，再加上系统内置的数据完整性，以及内外部报表的准确性，最终做到报账与结算准确无误。