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预借差旅费是指对员工进行出差时，企业准予先予付一定的费用，以用于员工出差时的交通，住宿等费用。而管理费用科目是指为了完成管理活动而从企业其他费用科目转入的费用，用于支付管理费用。 通常情况下，预借差旅费不可用管理费用科目支付，企业应将其归入专项差旅费科目中，有利于科学管理出差费用，防止差旅费用的滥用。而管理费用科目实际上不适用于本质上是支出费用的支付，而应用于管理费用的支出，如营销经费、研究开发费用、行政管理费用等。 拓展知识：出差经费要求企业及员工加以明确，因为不清楚以往出差经费支出状况，会给企业带来财务风险，控制出差费用的有效性也受到考量，因此除了上述所说的预借旅费和管理费用的区分外，还要注意各部门间出差审批的及时性、费用的适当性以及出差者和支付方之间的费用结算方式等。