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装订凭证是指将一段时间内的凭证和收支记录进行汇总整理，并系上装订带，以记载经营单位收支情况，通常来说，按一个月为一个账期，即用一本本子装订一个月的收支凭证，每月月底或年底将前期的凭证进行整理，然后进行装订，此外，装订必须把内页内容排列紧凑，完整无缺，并用坚固的装订带，将内页连接在一起，以维护会计凭证的完整性与真实性。拓展上，会计凭证的存档也是重要的，凭证存档一般分两种，一种是原始凭证的存档，也就是装订后的凭证；另一种是复印凭证的存档，这一般也是必须做的，以保证凭证的真实性。