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宣告和发放现金股利的分录首先要准备股利分配表，其中列出股东们应享有的股利资金数额以及其他相关账户的科目。 股利发放的分录，可以分为两部分：公司与股东之间的分录和公司内部科目分录。 首先，公司与股东之间的分录：将“股本”科目的金额，减去股东应得的股利，从而改变股东权益。另外一个科目，需要将股利的金额增加到“应付股利”科目里。 其次，公司内部科目分录：股利发放要从公司的“盈余公积”科目里扣除相应的金额，以及将从应付股利科目里支出股利金额，记入“现金”科目。 此外，必须考虑股东份额分配比率以及边界金额的影响，断定各个股东的分配金额，应根据双方的实际情况进行分析。 拓展知识：通常当股利发放时，企业会在股利发放表中把股利发放的税收关系和税收金额列明，以便及时缴纳各项税收。