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在有关报销的情况下，员工必须和总部的劳动合同才可以走总部的报销.如果员工没有和总部签订劳动合同，则不属于总部的员工，那么就无法让其进行总部的报销，必须在签订和总部劳动合同之后才能申请报销。此外，在进行报销时，可能还会有一些其他的条件，比如是否有发票，发票抬头是否与签署的劳动合同的公司名称一致，等等，一定要仔细了解和考虑，才能顺利报销。另外，在进行报销之前，应当先确认公司的报销政策，以确保报销是可以被接受的。